Biofarm: ESG, které začíná u dat a končí strategií
Spolupráce společnosti Biofarm s Envirly by Quantifier ukazuje přístup k ESG postavený na tom, co o úspěchu rozhoduje v praxi: na kvalitních datech, jasně nastavených odpovědnostech a opakovatelném procesu.
Biofarm patří mezi největší farmaceutické společnosti s polským kapitálem. Už více než 35 let systematicky investuje do rozvoje, inovací a nových technologií a své aktivity staví na spolupráci se špičkovými odborníky.
Společnost má vlastní centrum výzkumu a vývoje, kde každý den pracuje tým vysoce kvalifikovaných specialistů na moderních terapeutických řešeních, která jsou často uváděna jako první na polský trh. Až 80 % portfolia tvoří vlastní firemní formulace, což potvrzuje silné vědecké zázemí a inovativní charakter Biofarmu. Více než 93 % léčiv vzniká v moderním výrobním areálu v Poznani, což zajišťuje plnou kontrolu nad kvalitou, bezpečností i samotným výrobním procesem.
Odvětví: farmaceutický průmysl (výroba a vývoj léčivých přípravků)
Sídlo a výroba: Poznaň, Polsko
Velikost: velký podnik (250+ zaměstnanců)
Trhy: Polsko + export (produkty dostupné přibližně ve 30 zemích)
Inovační profil: vlastní centrum výzkumu a vývoje, 80 % vlastních formulací, více než 93 % výroby v Poznan.
Biofarm: odpovědnost jako součást strategie
Společnost se rozhodla připravit zprávu o udržitelném rozvoji (ESG) z hlubokého pocitu společenské odpovědnosti a z přesvědčení, že člověk má zůstávat v centru všech aktivit. Produkty Biofarmu slouží lidem a souběžně realizované iniciativy se zaměřují na minimalizaci negativních dopadů činnosti firmy na životní prostředí, ve kterém lidé žijí.
Podnikání Biofarmu stojí na respektu k zaměstnancům, obchodním partnerům i dodavatelům. Zásady fair play, transparentnost a vztahy budované na vzájemné důvěře tvoří základ spolupráce i dlouhodobého rozvoje. ESG je v tomto pojetí způsob, jak strukturovat to, co organizace už dnes dělá, a nástroj pro důsledné řízení dopadů. Biofarm navíc svůj strategický přístup k ESG dlouhodobě komunikuje i ve veřejných materiálech, aby byla zachována shoda mezi deklaracemi a skutečnými kroky a implementačními procesy.
Strukturovaný přístup k ESG reportingu: nasazení platforem Envirly ESG a Envirly GHG
Příprava na ESG reporting byla postavena na vytvoření mezioborového pracovního týmu, který měl na starosti identifikaci a vymezení klíčových aktivit v nejdůležitějších oblastech fungování společnosti. Práce týmu se soustředila na tři pilíře ESG: environmentální, sociální a governance. Na straně Envirly by Quantifier bylo základem nastavení organizačního rámce pro sběr a zpracování dat. V první fázi byla důležitá také podpora konzultantů, zejména při posouzení dvojí materiality (double materiality).
V praxi takový „rámec“ znamená:
jasné rozdělení rolí: vlastníci dat, osoby schvalující data a osoby data dodávající v jednotlivých útvarech,
sjednocené definice dat (aby „totéž“ neznamenalo pět různých věcí v pěti odděleních),
nastavený tok informací a důkazů (audit trail),
mechanismy spolupráce s dodavateli a partnery při získávání dat z hodnotového řetězce.
Největší výzvou bylo získání dat z hodnotového řetězce, tedy zejména emisí, které nevznikají přímo v organizaci a je nutné je získat od dodavatelů a partnerů.
Tento proces zahrnuje nejen mapování dodavatelů a obchodních partnerů a identifikaci datových toků (kdo dodává jaká data, v jakém rozsahu, jak často a v jakém formátu), ale také definování minimálního, metodicky podloženého rozsahu informací. Platforma Envirly podpořila strukturované řízení ESG dat napříč celým hodnotovým řetězcem.
Ve фарма odvětví se význam tohoto přístupu ještě zvyšuje kvůli vysoké provozní citlivosti: kontinuitě dodávek, přísným požadavkům na kvalitu a nutnosti plné auditovatelnosti procesů. ESG proto musí fungovat jako trvalý systém řízení integrovaný do každodenního fungování firmy, nikoli jako jednorázový reportovací projekt.
ESG reporting jako disciplína v rozhodování a připravenost na tržní požadavky, kterou potřebuje každý CFO
Biofarm vnímá ESG reporting jako víceletý proces. Jeho cílem je identifikovat oblasti s největším dopadem na životní prostředí a stakeholdery a poté k nim přistupovat systematicky směrem ke klimatické neutralitě a vyšší společenské odpovědnosti.
Mezi nejdůležitější „tvrdé“ výsledky, které firmy v této fázi obvykle vidí, patří:
přechod od intuice k prioritám založeným na materialitě a datech,
zpřehlednění interní spolupráce (kdo za co odpovídá v E/S/G),
vyšší vyspělost práce s daty od dodavatelů a partnerů (Scope 3),
reálná připravenost na další transformaci místo „hašení“ reportu na poslední chvíli.
Stručně: ESG přestává být příběhem a stává se řídicím mechanismem.
Doporučení pro firmy: jak začít, aby se člověk neutopil ve sběru dat
Přístup Biofarmu k ESG stojí na vysokých standardech profesionality a etiky, kde klíčovou roli hrají lidé a vědomě navržené procesy. Společnost začala s aktivitami v této oblasti s předstihem ještě předtím, než na ni dopadla formální regulatorní povinnost. Vznikl tak prostor pro klidnou analýzu, identifikaci oblastí vyžadujících posílení a postupné budování zralého systému řízení ESG bez tlaku na termíny.
„Důležité je vytvořit ve firmě interní tým, který práci nastartuje. Dobrou praxí je také připravit report ještě před tím, než vstoupí v platnost právní předpisy.“
Firmy, které ESG zvládají dobře, pracují s daty jako s produktem: mají definici, vlastníka, standard kvality i životní cyklus.
Shrnutí
Spolupráce Biofarmu s Envirly by Quantifier ukazuje přístup k ESG založený na tom, co v praxi rozhoduje o úspěchu: na datech, odpovědnostech a opakovatelném procesu. Biofarm začal vytvořením týmu a zpřehledněním rozsahu aktivit v oblastech E, S a G. Envirly by Quantifier organizaci podpořilo při nastavení rámce pro sběr a zpracování ESG dat a při posouzení dvojí materiality, díky čemuž se reporting proměnil v nástroj dlouhodobého řízení dopadů i priorit.
Kontaktujte nás
Pokud chcete ve své firmě nastavit ESG přehledně, zkrátit čas potřebný na sběr dat, sjednotit spolupráci s dodavateli a vybudovat proces, který bude fungovat i v dalších letech, kontaktujte Envirly by Quantifier.