Partnerství mezi Envirly by Quantifier a Seris Konsalnet: Komplexní přístup k udržitelnosti v bezpečnostním průmyslu

Seris Konsalnet je lídrem trhu v oblasti fyzické bezpečnosti a monitoringu v Polsku. Jako jedna z největších společností poskytujících bezpečnostní a úklidové služby je součástí mezinárodní skupiny SERIS Group, jednoho z globálních lídrů v odvětví bezpečnosti. V Polsku zajišťuje bezpečnost mnoha firem, veřejných institucí a domácností již více než 30 let.

Počet zaměstnanců: 20,000Rok podání zprávy: 2024Rok založení: 1994

Reportingové rozsahy

• Rozsah 1 – Přímé emise
• Rozsah 2 – Elektřina
• Rozsah 3 – Dojíždění zaměstnanců a služební cesty
• Rozsah 3 – Odpad
• Rozsah 3 – Pronajatá aktiva
• Rozsah 3 – Nakupované zboží a služby

Analýza výsledků

Úvod

Seris Konsalnet po léta vytváří a podporuje iniciativy, které jsou v dnešní době v souladu s udržitelností. Snaha o snížení dopadu na životní prostředí zahrnuje mimo jiné: snížení uhlíkové stopy snižováním spotřeby elektřiny, zavádění postupů ekologické jízdy pro vozový park společnosti a distribuci ekologicky šetrných čisticích prostředků v rámci poskytovaných úklidových služeb. Kromě toho Seris Konsalnet nepřetržitě buduje partnerství se vzdělávacími institucemi a podporuje charitativní organizace. Zaměstnáváním osob s postižením a rozvíjením politik, které brání diskriminaci v náborových procesech nebo přístupu k povýšení, společnost podporuje inkluzivní a přívětivé pracoviště.

Motivace pro spuštění iniciativ udržitelnosti

Seris identifikoval potřebu strukturovat své aktivity udržitelnosti, a to jak na základě regulačních, tak obchodních faktorů. I když jsou nadcházející směrnice ESG o vykazování důležité, nejsou jediným motivem. Seris Konsalnet je vnímá jako příležitost k budování dlouhodobé hodnoty a konkurenční výhody.

Jedním z klíčových hnacích motorů byl rostoucí význam udržitelnosti v hodnotovém řetězci. Dodavatelé společnosti stále více ověřují soulad s normami ESG, což ovlivňuje normy spolupráce. Seris dospěl k závěru, že proaktivní přístup v této oblasti nejen usnadní udržení vztahů s obchodními partnery, ale také otevře dveře novým tržním příležitostem.

Seris považuje vykazování ESG nejen za povinnost, ale především za investici do budoucnosti. Transparentnost v aktivitách udržitelnosti pomáhá budovat důvěru mezi zúčastněnými stranami, posilovat reputaci značky a přitahovat uvědomělé spotřebitele a partnery.

Výzvy

Jednou z největších výzev, kterým Seris čelil, byly obavy zaměstnanců ohledně úrovně zveřejňování a detailů požadovaných směrnicí CSRD. Pokyny pro vykazování, ESRS, zahrnují více než 1 000 datových bodů, které mají být zveřejněny, často velmi podrobné, jejichž významnost musela být posouzena z pohledu obchodních aktivit společnosti.

Významnou roli při změně přístupu sehrálo široké vzdělávací úsilí a otevřené diskuse s odborníky z Envirly, které zdůrazňovaly, že vykazování udržitelnosti bude brzy stejně důležité jako finanční vykazování a bude zahrnovat podobné povinnosti a důsledky v případě nedodržení. Díky školením a společnému závazku bylo ESG postupně zaváděno jako důležitý prvek každodenní práce týmů Seris.

Přehled partnerství

Seris hledal partnera, který by nejen pomohl identifikovat body požadované pro vykazování, ale také podpořil společnost v každodenní transformaci jejích procesů. Proto byla vybrána společnost Envirly, která poskytuje jak pokročilou reportovací technologii, tak podporu zkušených odborníků. Spolupráce začala školením pro dozorčí radu, management a zaměstnance, po němž následovalo posouzení dvojí materiality.

Dodávka projektu a organizace práce

Za Seris Konsalnet koordinuje projekt osoba dříve zodpovědná za CSR a marketing, která také podnikla studium ESG, aby lépe porozuměla specifikům a rozsahu nadcházejících požadavků.

„Vědomi si toho, že reporting se nemůže omezit na kompetence jediné osoby, začali jsme vytvářet pracovní skupiny, které zahrnují zástupce jednotlivých oblastí podnikání. Členové těchto skupin rozumí procesům, které stojí za službami, jež nabízíme trhu, a kde se shromažďují data pro hlášení. Spojením do týmů jsme dokázali společně zachytit klíčové aspekty reportingu z pohledu našich dopadů, stejně jako finančních dopadů organizace, a vyvinout spolehlivý přístup k datům, která poskytujeme.“

– shrnuje Magda Nojszewska.

Výhody reportingu udržitelnosti

To zahrnuje i budování konkurenční výhody na trhu:

„Jako společnost poskytující outsourcingové služby v Polsku působíme na trhu řízeném cenou. Výzvou je budování přidané hodnoty a inovací ve službách, když se očekávání klientů zaměřují na nákladově nejefektivnější přístup. Účinek směrnice CSRD podporuje posun v očekáváních ohledně toho, jak a co dodáváme. Zdůrazňuje, co děláme a jak to děláme pro místní komunitu a pro naše zaměstnance. Navíc, již kolem 30 % našich klíčových zákazníků nás žádá o zprávy o uhlíkové stopě, naše hodnocení EcoVadis nebo o to, v jaké fázi jsme v přípravě na reporting v souladu s CSRD.“

– poznamenává Magda Nojszewska.

Jaké zkušenosti z procesu reportingu udržitelnosti může Seris sdílet?

„Především neodkládejte akci. Povinnost podávat zprávy pro společnosti byla nedávno zapracována do polských předpisů, takže se stala faktem. I když vaše společnost ještě nemusí podávat zprávy za roky 2024 nebo 2025, zúčastněné strany, jako jsou finanční instituce nebo kotované společnosti, budou v rámci svých hodnotových řetězců povinny žádat své dodavatele o aspekty ESG, bez ohledu na velikost jejich provozu. Navíc stojí za to sledovat nové předpisy EU týkající se sociálních nebo environmentálních otázek, které již ovlivňují nebo brzy ovlivní způsob, jakým vaše podnikání funguje. Čím dříve začnete s přípravou na shromažďování dat, tím menší bude pro organizaci proces sebepoškozování. Vaši odborníci získají čas a prostor přeložit reportovací revoluci do hodnoty pro vaše podnikání.“

– uzavírá Magda Nojszewska, ředitelka marketingu a ESG ve společnosti Seris.